lørdag den 29. marts 2008

ny webmaster oplært under barske vilkår

puh... det er hårdt at være frivillig....
fest på sygeplejeskolen, diskotek, morgenfest, 3 timers søvn, og så oplære en ny webmaster i det "Content management" system vi benytter på dds-sonderjylland.dk
Livet er hårdt, men det lader til at vores nye webmaster, Benjamin hurtigt kommer efter det så han i første omgang kan drive siden videre i sin nuværende form.
Jeg håber så at PR udvalget med tiden vil starte forfra og lave en ny hjemmeside, for den trænger virkelig til en ny start.

Fik så også at vide at serveren ikke må stå hjemme ved Benjamin for hans forældre. Så nu vil jeg se om vi kan flytte hjemmesiden til et hosting center istedet. Hvis der alligevel ikke kan opnås de fordele der er ved at have serveren stående lokalt, og vi i forvejen har flyttet bl.a. maildelen væk fra serveren, så er det begrænset hvor meget vi får ud af at have vores egen server stående.

mandag den 17. marts 2008

*GAAB* Bestyrelsesmøde

Forleden snakkede jeg med Henriette, vores nyeste bestyrelsesmedlem, om vores gabende langtrukne møder der altid trak over tid.
Og selvom jeg prøvede at overbevise hende om at vi da også havde mange interessante ting på dagsordenen, så må jeg kaste mig i støvet og indrømme at vi endnu en gang præsterede at holde et møde der var om muligt mere langtrukkent end nogensinde før. :o/

Vi gennemgik de røde/grønne feedback-sedler fra årsmødet og fik da bekræftet en generel tilfredshed med vores bestyrelsesarbejde.

På mødet blev jeg udpeget til forretningsudvalget, hvilket egentlig er noget pjat, for vi har jo bestemt at formand og næstformand skal sidde i det udvalg, så hvorfor spilde kræfter på denne udpegning?
Generelt sløsede vi meget længe ved hvert enkelt punkt så tiden blev trukket ud, og alle sad og hang med hovederne og kæmpede en brav kamp for at holde sig vågen og følge lidt med.

Kalenderkaos
Flere gange undervejs gik vi i stå fordi nogen var i tvivl om en dato for en bestemt begivenhed, og så skulle der først findes kalendre frem og aftales hvem der deltager i hvad... BORING!

Overvejer at lave en fælles kalender for bestyrelsen, evt. på Google Calendar, som Steffen kan opdatere, og vi så alle kan kigge i. De begivenheder vi skal deltage i kan så oprettes som mødeindkaldelser, sådan at der kommer en kalenderbegivenhed på mail til os alle. De der benytter en elektronisk kalender kan så automatisk få oprettet begivenheden.
Og om ikke andet så er der altid et centralt sted hvor de bestyrelsesrelevante begivenheder var samlet.

Og også under "bordet rundt", eller "Korte meddelelser fra udvalg og regioner" skulle vi terpes igennem dødssyge resultatoplæsninger... hvis det interesserer os at høre hvordan sønderjyske skytter har skudt, så ka vi sq da kigge på resultatlisten selv. Vi behøver vel ikke få alt oplæst?

Gaaab for en dræber... men vi overlevede da... vist nok

Fællesstævneevaluering

For at følge op på det succesrige fællesstævne som vi afholdt i februar, havde vi aftalt at mødes til spisning før et bestyrelsesmøde i DDS Sønderjylland.

Konceptet kan stadig tilpasses, så det kommer mere til at virke som et samlet stævne. Der var da også enighed om at vi godt kunne forsøge at lave et samlet tilmeldingssted, men jeg synes ikke helt der er commitment til at kunne kalde det et fællesstævne endnu.
F.eks. vil de stadig have delt skivebedømmelse og indtastning. Pistolskytter vil ikke dømme og indtaste geværskiver. Ok man skal selvfølgelig have en minimumsviden om makspoint, vurdering af et skudhul hvis dømmemaskinen fejler, og der skal skiftes disciplin i stævneprogrammet ved indtastning.
Må indrømme at jeg er lidt skuffet over den begrænsede imødekommenhed, men vi er osse nået langt med samarbejdet og stævnekonceptet allerede. Umiddelbart vil vi næste gang prøve at bytte om på lørdag/søndag, sådan at geværskytterne kommer til om lørdagen istedet.

onsdag den 12. marts 2008

Budgetmøde på Toldgaarden

Jeg har mange frivillige poster i forskellige foreninger.
Bl.a. er jeg også kasserer i den andelsboligforening jeg bor i.
Her håndterer jeg det løbende regnskab, bilag, betalinger, kontrol af husleje, lønadministration til vores vicevært og mange andre ting.

Nu var det så blevet tid til det årlige Budgetmøde, hvor formanden og jeg sammen prøver at sjusse os til hvad vi skal have lavet ved bygningerne det næste års tid.
Det er tørre tal, og fumleri med forskellige dokumenter fra Skat, Bank, Kreditforening m.m.
røvkedeligt egentlig men det skal jo gøres.

Vi har generalforsamling i slutningen af april, og jeg er på valg... overvejer om jeg skal benytte chancen til at skære ned på noget af mit frivillige arbejde. Det er den førstkommende post jeg kan komme af med.

tirsdag den 11. marts 2008

SDU møde om wellness skydning i tyskland

Jeg har tidligere samarbejdet med SDU (Sydslesvigs Danske Ungdomsforeninger) om et arrangement hvor vi har haft skydning med.

Og jeg har tidligere luftet tanken om en wellness-skydning.

Nu bliver det så realiseret!

Mig og Thomas Brokholm (PR-formanden i DDS Sønderjylland) var inviteret til et møde på Flensborghus hvor vi snakkede om hvordan vi kunne lave et skydearrangement der passede til SDU´s ideer omkring at lave en wellness-weekend for mænd.

Det bliver noget med at vi tager disse deltagere, som aldrig har prøvet skydning før, og starter med at lære dem de grundlæggende stillinger og håndtering af våben. De kommer fra andre wellness øvelser, så vi forventer at de er mentalt afslappede. Vi vil så køre et 12 minutters mentaltræningsprogram på dem for at få dem helt til ro, og derefter tage dem ind på skydebanen hvor de skal skyde på faldmål. Eksperimentet skulle så gerne give dem en oplevelse af success ved at være i mental balance, og kunne vælte faldmålene selvom de er uøvede.

Vi overvejer stadig om det skal være med pistol eller riffel. Umiddelbart hælder jeg til pistol. Dels fordi det giver mindre bøvl med opstilling, og dels fordi pistolen teknisk set er nemmere at lære at håndtere. Men det er ikke helt afgjort endnu.

Jeg skal så have fundet en dag hvor jeg kan komme ned til Christianslyst og se de lokaler hvor arrangementet skal finde sted. Jeg skal også have fat i det tyske Polizei og Ordnungsamt for at få tilladelse til at stille en midlertidig luft-skydebane op. Er spændt på om de tyske myndigheder er med på sådan noget :o/

Arrangementet skal afholdes 31. maj

søndag den 9. marts 2008

Forærede gevær væk

Under min ransagelse af mit våbenskab dukkede min sortkrudt forlader riffel op.
En Conneticut Arms Valley .45 riffel.
Aner ikke hvor gammel den er, men jeg tror ikke det er en original. Nærmere en replika, altså en der er produceret i nyere tid.
Det er en jeg fik foræret for nogle år siden da de dukkede op i en garage i tyskland og endte i hænderne på min kammerat. Jeg fik den ene for at renovere den anden til ham.
Vi fik dem importeret og jeg fik i løbet af den første vinter renoveret den han skulle ha.
Den anden fik jeg skilt ad i atomer, renset, og var begyndt at slibe skæftet ned så det kunne blive bejdset. Og så nåede jeg ikke længere.
Men for at have våbnet har jeg meldt mig ind i slesvigske sortkrudtskytter og har også fået tilladelse til opbevaring af sortkrudt (som er noget farligere end almindeligt røgsvagt krudt).
Jeg har nu erkendt at jeg aldrig får tid til at renovere riflen færdig. Og selv hvis jeg gjorde, ville jeg jo alligevel aldrig komme ud at skyde med den.

Så jeg tog en radikal beslutning, og forærede riflen til Slesvigske Sortkrudskytter. Så kan de sælge den og måske i bedste fald få et par hundrede kroner i klubkassen.
Så nu står den hos formanden og venter på at der er en der har lyst til at fortsætte dette renoveringsprojekt.

Nu må der da snart være plads til en ny Feinwerkbau luftriffel i skabet ;o)

Akut rejsegilde

Grænseegnens Skytteforening er ved at bygge ny 15m bane i Kruså, og lige pludselig går det stærkt med byggeriet så der var hasteindbudt til rejsegilde. Jeg fik til opgave at finde en gave og køre derned med en hilsen fra amtsforeningen.
Jeg havde nu nok kørt derned alligevel, det er jo min hjemmeforening.
Jeg ku ikke finde på en gave, så det blev til et gavekort til Fleggaard som jeg overrakte til formanden Dwight.
Byggeriet ser faktisk ret godt ud. Og så er det oven i købet med til at samle foreningen.
Alle de gamle hoveder man ellers aldrig ser i foreningen dukker pludselig op og hjælper med byggeriet. Det er rart at se at der stadig er sammenhold. Bare synd at det så kniber med de frivillige i dagligdagen, men måske den nye bane kan få pustet liv i nogle af de "gamle frivillige".

lørdag den 8. marts 2008

Årsmøde

i DDS Sønderjylland holder vi et lidt specielt årsmøde hvor der først er fælles årsmøde om formiddagen, og aktivitetsmøder i kort- lang- og pistol bagefter, for til sidst at afslutte in plenum igen. Det koncept kører egentlig helt fint, men det er svært at trække folk til. Måske fordi det bliver en lang dag?

Jeg var træt oven på en stresset periode, og det kunne åbenbart ses, for det blev kommenteret af en af dem der har kendt mig gennem mange år. Lidt pinligt, men sandt. Og det er da rart at der er nogen der bekymrer sig om mit ve og vel.

Årsmødet startede med valg af Svend Christiansen som dirigent, for 15. eller 16. gang. Han er desværre ved at blive gammel, og jeg ville egentlig gerne at vi fandt en anden, så vi kan huske Svend for alle de gode gange han har dirigeret os istedet for at risikere uheldige episoder.

Vi startede med at synge "det æ så køhnt..." siddende. Jeg synes det lyder forfærdeligt når forsamlingen sidder ned og synger. Så det vil jeg foreslå at vi gør stående fremover.

Faneindvielse
Vores nye fane skulle indvies efter en nøje planlagt ceremoni. Det var noget af et bøvl før alle blev tilfredse med sammensætningen af de personer der skulle banke søm i... det skulle jo foregå efter diktat fra en "fanekyndig", hvad pokker det så end er... Men det lykkedes da til sidst, og vi gennemførte en god og ærefuld ceremoni for vores nye fane, der blev rundet af med nationalsangen "Der er et yndigt land..." - stående.

Webmaster, eller ikke webmaster
Under formandens beretning blev der truet med at hvis vi ikke fandt en ny webmaster, så havde vi ikke nogen hjemmeside mere. Ikke et ord om at vi faktisk allerede havde udpeget Benjamin, eller bare at vi arbejdede på en mulig person. Det forstod jeg ikke lige meningen med. Men jeg holder også hårdt på min beslutning om at stoppe. Og de har haft 5 måneders varsel til at finde en ny, så jeg har ikke grund til dårlig samvittighed.

En note: næste gang skal vi ha en mikrofon tilkoblet talerstolen. Det er ind imellem svært at høre hvad der bliver sagt.

Hva snakker de om?
Et af emnerne der blev debatteret var at foreningerne ikke ved hvad landsforeningen tænker på når de udtænker nye indsatsområder. Budskaberne stopper ved amterne og kommer ikke helt ud til foreningerne.
Det må vi som bestyrelse tage alvorligt, for det er da netop meningen at vi skal formidle budskaberne videre ud til foreningerne. Det har vi hidtil troet at vi gjorde godt nok, men det må kunne gøres endnu bedre.
Måske formanden skulle skrive en uformel blog, hvor alle de nye tiltag bliver beskrevet på en mere direkte måde, nærmest som om man fortæller det mundtligt. Det kunne da hjælpe på at "oversætte" landsforeningens budskaber til et forståeligt sprog.
Men ikke kun til formidling af landsforeningens budskaber. Også til at formidle vores egne. For ved foreningerne egentlig hvad amtsforeningen kan tilbyde?
Ved skytterne at de må modtage foreningsinfo selvom de ikke sidder i en bestyrelse?

Tordenskjolds soldater
Hvis der er for få personer der skal løfte opgaven, så bremser det udviklingen. De få personer der "plejer" at lave tingene, er overbooked og har ikke overskud til at udvikle foreningen. Derfor er det vigtigt at inddrage så mange som muligt i små afgrænsede opgaver.
Under debatten hørte jeg nogen sige "...det gjorde hun selvom hun ikke er med i Bestyrelsen". Hallo!!! Er det kun bestyrelsesmedlemmer der laver noget i foreningen? Prøv lige at kigge på ordet "Be-styre-lsen" "styre". Dvs. det er en gruppe mennesker der STYRER foreningen i en bestemt retning. Ikke nødvendigvis dem der skal LAVE alt i foreningen. Så ville det jo hedde "BeLAVElsen".
Få nu aflivet den holdning at det kun er bestyrelsen der må lave noget i foreningen, endsige have nøgle til lokalerne.

torsdag den 6. marts 2008

2 KAP ansvarlige istedet for 1

Torsdag var jeg igen igen til møde i SI Centret... begynder efterhånden at kende vejen derud.
Denne gang var det for at afklare nogle ting omkring vores KAP ansvarlige.

Den KAP ansvarlige er en person der sørger for at alle skytter i sønderjylland er registreret med korrekte navneoplysninger, foreningstilknytning og klasseinddeling. Alle resultater fra alle stævner kommer også til den KAP ansvarlige så de bliver registreret på hver enkelt skytte. Ud fra resultaterne bliver man så inddelt i klasser (svarer lidt til divisionsopdelingen i fodbold).

Det er et meget stort arbejde at holde styr på alt dette, og det er nok den allervigtiste post i hele DDS Sønderjylland.

Så jeg er rigtig glad for at vi nu har fået hele 2 KAP personer til at deles om at tage sig af opgaven. Mødet var så for at få detaljerne på plads med hvem der gør hvad, hvordan kommunikationen skal foregå, osv.

Jeg var meget træt og uoplagt til dette møde, og det fik jeg da osse kommentarer for senere. Men denne tid fra midt-februar til midt-marts er totalt udbooket og meget stresset hvert eneste år. Ville ønske at man kunne fordele presset på de frivillige ledere mere jævnt ud over hele året.
Midt i denne stressede periode lykkedes det mig også at blive uenig med formanden... men det får vi nok rettet op på igen. :o/

onsdag den 5. marts 2008

Bilagskontrol i bussen

i bussen på vej til Cebit messe i Hannover, sad jeg og kontrollerede regnskabsbilag for Slesvigske Sortkrudskytter.

Sidste år til generalforsamlingen blev Sten Aarestrup valgt som kasserer for foreningen, og da de kom til valg af revisor meldte jeg mig. Det turde jeg godt for jeg ved at Sten har styr på tal! Og det ku så være mit bidrag til foreningen som jeg ellers er meget passiv overfor.

Der var lige et enkelt bilag jeg havde et spørgsmål til, så det skrev jeg til Sten på SMS.
Han ringede mig så op hen på eftermiddagen med forklaring, så jeg kunne stå på messe i Hannover og godkende regnskab for en skytteforening hjemme i danmark.
Jeg har også sagt ja til at blive genvalgt som revisor. Det er der ikke de store ben i så længe det er Sten der er kasserer.

Jeg fik da ordnet flere foreningsting mens jeg gik rundt i Hannover.
Via email på mobiltelefonen fik jeg fundet en person der vil indgå i det udvalg under DGI som skal udvælge den sønderjyske landsstævnedragt. Det blev Frank Hansens Rikke fra Nordals, og det fik jeg så også lige via mobilen skrevet videre til Steffen så hun kunne blive tilmeldt det første møde. Det er ikke så stor en opgave men jeg sætter pris på at det ikke er mig der skal indblandes i alle størrelse opgaver.

tirsdag den 4. marts 2008

nyudpeget webmaster

Bestyrelsesmøderne i amtsforeningerne kører efterhånden på rutine... i al fald for mig.
Men det er nu godt nok at få samlet de igangværende ting og få lavet nogle aftaler rundt omkring det samme bord.
Vi vi planlagt de sidste detaljer før årsmødet og kommer med et nyt forslag om at indføre et ekstra skyttemøde op til aktivitetsmøderne i DDS i Maj.
Det er for at bestyrelsen kan få dugfriske input fra foreningerne til de forslag der skal behandles.

Vi fik også udpeget en ny webmaster, Benjamin Kock fra Sønderborg, om dog med lidt næserynken over hans unge alder. Det synes jeg tværtimod er en fordel, for det er da netop teenagerne der fuldt ud forstår at begå sig på nettet, og dermed også er meget velegnet til at stå for indholdet på netop vores forenings hjemmeside.

Jeg er jo begyndt i skole igen om mandagen, så vi skulle egentlig ha flyttet rundt på nogle mødedatoer, men skolen holder tilfældigvis ferie netop på den dato der skulle flyttes, så der var ikke behov for omrokeringer i denne omgang. Det er osse godt nok for jeg har det da ikke helt godt med at det altid er pga. mig at vi flytter rundt på mødedatoerne.

mandag den 3. marts 2008

Skytteleksikon

hmm...

en begyndende tanke...

et skytteleksikon til at samle forklaringer på alle de underlige begreber vi har i skytteverdenen...

baseret på Wikipedia så alle kan bidrage med forklaringer

hmm...